Tanya Jawab

Tanya Jawab Seputar Georgeaccounting

Georgeaccounting adalah software akuntansi berbasis web yang didesain untuk perusahaan dagang berskala kecil atau menengah. Georgeaccounting merupakan software akuntansi yang mudah, aman serta mendukung operasional harian perusahaan, yang dapat diakses di manapun dan kapanpun.

Ada 3 tipe package yang disediakan dalam Georgeaccounting, yaitu

Package Profesional

Package ini cocok untuk retail outlet atau galeri di mall, yang melayani penjualan tunai secara langsung. Setelah user memasukkan data item yang akan dijual, maka transaksi penjualan dapat langsung dilakukan, tanpa harus memasukkan stok terlebih dahulu, karena adanya sistem auto-adjustment stok. Meski demikian fitur pembelian dan koreksi stok tetap disediakan. Laporan penjualan dan laba-rugi penjualan serta stok tersedia dengan berbagai format untuk  memudahkan analisa perkembangan usaha. Contoh bidang usaha : Galeri baju dan aksesoris, toko kelontong, bengkel.

Package Gold

Perusahaan retail / toko yang sudah berkembang yang tidak hanya melayani transaksi tunai maka diperlukan sistem yang bisa mengakomodir transaksi non tunai baik yang berhubungan  dengan supplier atau customer.  Package Gold menawarkan fitur-fitur yang mengakomodasi hal tersebut, selain dari semua fitur yang ada dipaket Profesional.  Mulai dari pembelian / penjualan secara kredit/non tunai hingga pembayaran hutang / piutang sehingga laporan hutang dan piutang dapat disajikan.

Hutang jatuh tempo ataupun Piutang Jatuh Tempo termonitor dengan baik dalam package ini.

Contoh bidang usaha : Minimarket, Bengkel, Distributor, Apotek

Package Platinum

Selain hutang / piutang yang harus dimonitor dengan baik, pada akhirnya harus dicatat juga penerimaan atau biaya yang ditimbulkan oleh kegiatan operasional perusahaan.

Package Platinum menyediakan semua fitur yang ada dipackage Profesional dan Gold ditambah

dengan adanya penggunaan perkiraan-perkiraan akuntasi dan akhirnya laporan keuangan akuntasi seperti neraca, laba/rugi bersih, buku besar dapat tersaji. Contoh bidang usaha : Distributor, Apotek.

Untuk bisa berlangganan Georgeaccounting yang perlua ada siapakan adalah seperangkat komputer atau laptop yang mempunyai spefisikasi minimal denga processor DualCore 2.20GHz dan RAM 2GB. Dan satu lagi, koneksi internet dengan kecepatan minimal adalah 512 Kbps.

Georgeaccounting menyediakan tutorial baik secara tulisan ataupun video yang dapat anda akses di www.georgeaccounting.com klik pada menu Tutorial. Selain itu Georgeaccounting juga meyediakan forum dimana, user dapat mengirimkan ticket untuk bertanya tentang bagaimana bekerja dengan menggunakan Georgeaccounting, dan nanti akan dijawab dengan team support Georgeaccounting. Selain itu diforum tersebut user juga dapat melihat ticket-ticket lain yang disubmit oleh user Georgeaccouting yang lain, sehingga bila ada kasus yang sama yang akan ditanyakan bisa langsung melihat solusi yang sudah diberikan oleh team support Georgeaccouting.

Setiap orang yang mengakses Georgeaccounting memiliki user_name dan password yang berbeda. Hal ini untuk memastikan bahwa hanya user yang teregistrasi dalam sistem Georgeaccouting yang dapat masuk dan mengakses datanya. Setiap user hanya dapat mengakses data ataupun fitur yang menjadi hak aksesnya, jadi orang lain yang usernya berbeda atau tidak terdaftar dalam paket yang sama tidak bisa melihat data user yang lain.

Untuk menambah user, anda tinggal membeli lisensi penambahan user yang ada dimenu payment.

Bisa, akses pada menu payment, dan pilih pilihan paket upgrade/downgrade.

Dalam Georgeaccouting mempunyai satu fitur yang unik yaitu auto-adjustment. Bila fitur ini aktif, maka setelah data item yang inventory dimasukkan, maka user sudah dapat langsung memasukkan item untuk penjualan di menu Penjualan, tanpa memasukkan stok terlebih dahulu. Sedangkan untuk item jasa bisa langsung dimasukkan ke menu penjualan.

Apabila ada pesan stok tidak mencukupi, lakukan pengecekan pada saldo stok barang tersebut, bisa dilihat di menu Products & Service -> kolom Quantity. Apabila Quantity yang ada disitu lebih kecil dari yang akan dijual maka lakukan penambahan stok terlebih dahulu melalui pembelian atau koreksi stok.

Lakukan pengecekan saldo stok melalui menu Laporan Stok -> Kartu Stok. Perhatikan riwayat transaksi yang ada untuk barang yang bersangkutan. Disitu ditampilkan saldo akhir setelah ada transaksi. Pastikan pada tanggal dan jam transaksi baru yang akan dientrykan, terdapat stok yang bisa dijual.

Pesan ini akan anda dapatkan ketika koneksi internet ada terganggu, pastikan koneksi internet anda tidak mengalami gangguan.

Ketika info ini anda dapatkan pada saat anda melakukan transaksi, pastikan menekan tombol Enter pada saat setelah mengisi data pada kolom transaksi, jika tidak teratasi maka capture layar transaksi anda dan masukkan ke sistem ticket Georgeaccounting.

Misalkan anda membutuhkan fitur khusus yang tidak tersedia di paket-paket yang sudah disediakan Georgeaccoutting, kirimkan permintaan anda ke sistem Ticket Georgeaccounting untuk kami review. Team support akan memberi kabar anda melalui email tentang permintaan khusus tersebut.

Bisa, langkah pertama adalah membatalkan paket langganan anda pada menu Payment, dan kemudian melakukan pembelian paket lisensi yang baru.

Bisa, untuk setiap data Supplier, Product & Service dan Customer dapat diupload dari file excel / csv. Formatnya dapat didownload pada menu yang bersangkutan.

Semua data yang sudah anda masukkan dapat anda download dalam format excel. Sedangkan untuk data transaksi dapat anda download melalui menu laporan.