Master Barang

Product adalah item barang yang dibeli dari supplier dan kemudian dijual kembali ke customer. Selain penjualan barang, sistem dapat juga mencatat penjualan services / non-inventory. Untuk mencatat dan menambah barang atau jasa yang digunakan dalam sistem, dapat dilakukan dengan memilih menu Product & Services seperti pada gambar berikut ini:

gb6

Sehingga tampil daftar barang & jasa seperti pada berikut ini: Klik pada tombol  btn-add sehingga menampilkan data seperti berikut ini:

SKU : Kode product / service, tiap product / service mempunyai SKU yang berbeda dan tidak boleh ada yang sama
Name : Nama product / service, nama ini akan muncul di form transaksi pembelian ataupun penjualan
Type : Ada 2 Type yaitu products dan services, gunakan type “inventory” untuk produk yang mempunyai stok, dan type “services” untuk yang tidak mempunyai stok
Expense Account : Account yang digunakan untuk menyimpan cost dari produk kita yang bertipe “inventory” yang terjual atau cost dari produk yang bertipe “service” yang kita beli dari supplier
Income Account : Account yang digunakan untuk menyimpan hasil dari penjualan product atau service
Inventory Asset Account : Account ini dibutuhkan apabila kita memilih type “inventory” untuk produk kita. Digunakan untuk menyimpan nilai dari pembelian kita atas produk ini
Units, Conversion, Price, and Barcode : Fitur multisatuan adalah fitur standart dari sistem. Secara default akan selalu ada satu satuan terkecil dengan nilai conversion adalah 1 dan tidak dapat diubah.

Untuk menambahkan satuan yang lain, maka yang harus diperhatikan adalah conversion-nya harus berdasarkan dari satuan terkecilnya.

Contoh:

Barang A mempunyai 3 satuan, yaitu PCS, BOX dan BAL.

1 BAL   = 5 BOX

1 BOX  = 10 PCS

Untuk kasus ini maka

  • Unit terkecil adalah PCS dengan Conversion sama dengan 1
  • Unit kedua adalah BOX dengan Conversion sama dengan 10
  • Unit ketiga adalah BALL dengan Conversion sama dengan 50

Dari kasus diatas maka dapat disimpulkan bahwa Conversion adalah berdasarkan dari satuan terkecil yang mempunyai Conversion sama dengan 1.

Dengan demikian maka Price (Harga Jual) dan Barcode dapat dibedakan berdasarkan satuan yang berbeda.

Cost : Harga pembelian dari supplier dalam satuan terkecil
Disc1 (%), Disc2 (%) : Discount penjualan, akan muncul secara otomastis di transaksi penjualan
Reorder : Quantity reorder adalah untuk menentukan batas minumum stok dalam satuan terkecil yang harus ada di dalam persediaan. Apabila quantity reorder tidak bernilai nol, maka suatu product akan dimasukkan dalam laporan persediaan barang habis, apabila stoknya bernilai sama dengan atau lebih kecil dari nilai Reorder
Supplier : Company atau personal yang menjual product / service, atau dengan kata lain company atau personal dimana kita membeli product / service
Categories : Kelompok atau Kategori dari Product atau Services. Categories ini dapat disetting di menu Configuration -> Categories seperti pada berikut ini :
gb7Sehingga akan tampil seperti berikut ini:

 

Code   : Kode kategori, tidak boleh sama untuk setiap kategori

Name : Nama Kategori

Klik tombol  btn-add untuk menambahkan kategori baru, untuk melakukan koreksi atau editing pada kategori yang sudah ada dengan cara pilih dari daftar kategori dan klik tombol btn-edit Kita dapat menghapus data kategori dengan cara pilih dari daftar list kategori dan klik tombol  btn-delete Kategori barang tidak dapat dihapus apabila sudah digunakan dalam setting Products dan Services.

Active / In-Active : Products & Service “Active” dapat digunakan semua kegiatan transaksi, dengan “In-active” adalah kebalikannya

Untuk melakukan editing adalah dengan cara memilih product atau service pada list dan kemudian tekan tombol btn-editSedangkan untuk menghapus adalah dengan cara memilih pada list dan tekan tombol btn-deleteUntuk setiap Products & Services yang sudah digunakan dalam transaksi, tidak dapat dilakukan kegiatan hapus. Tetapi apabila Products & Services tidak lagi digunakan maka dapat dilakukan editing dan memilih untuk menon-aktifkan Product & Services tersebut.

Share: