Data Pelanggan

Data Pelanggan

Pelanggan (Customers) : company atau personal yang membeli Products & Services yang kita jual. Apabila pelanggan membeli Products & Services yang kita jual secara kredit maka akan timbul piutang kepada pelanggan tersebut. Kita harus menambahkan data pelanggan (customers) terlebih dahulu agar dapat menggunakan transaksi penjualan.

Caranya adalah pilih menu seperti berikut ini:

gb8

Maka akan tampil list seperti berikut ini:

Untuk menambah data pelanggan (customers) tekan tombolbtn-add  , sehingga tampil seperti berikut ini:

Tab General
No # : merupakan kode spesifik dari data
Name : Nama customer, bisa nama badan usaha atau personal
Phone : No telp kantor customer
Email : Email resmi kantor
Fax : No Fax kantor
Bank : Bank Account dari customer
Account # : Nomor Rekening Bank
Address, State, City, Postal Code : Alamat kantor
Tab Others
Contact Person, Jabatan, Handphone, Email, Pimpinan : Informasi tentang contact person
Alamat Pengiriman : Alamat pengiriman akan tampil di faktur surat jalan, apabila kosong maka yang akan digunakan atau ditampilkan adalah Address dari customer
Alamat Penagihan : Alamat pengiriman invoice untuk customer
Tab Defaults
Use for Default Customer Sales : Jika fitur ini dicentang, maka saat pembuatan transaksi penjualan, customer ini akan langsung dipilih untuk ditampilkan di kode pelanggan.
Use for Default Sales Receipts : Jika fitur ini dicentang, maka saat pembuatan transaksi Sales-Receipt, customer ini akan langsung dipilih untuk ditampilkan di kode pelanggan
Inclusive Tax : Jika fitur ini dicentang, maka pilihan VAT pada transaksi Sales harus dipilih Inc atau Exc, pilihan none VAT tidak diperbolehkan
Invoice Due Date Reminder, Day Reminder, Repeat Day Reminder : Jika fitur ini diaktifkan, maka akan ada info untuk mengingatkan kepada user untuk mengirimkan info tentang invoice yang sudah jatuh tempo, yaitu sebelum n (Day remainder) hari sebelum jatuh tempo dan akan diulang setiap n (Repeat Day Remainder) hari selama sebelum jatuh tempo
A / R Account : Account untuk menyimpan piutang customer
Term : Default jatuh tempo customer
Salesman : Salesman yang akan secara otomastis terpilih pada saat penjualan. Data salesman dapat diakses dimenu Configuration -> Salesman seperti pada gambar berikut ini:gb9Sehingga akan tampil seperti berikut ini:

 

Code, Name, Address, Phone, HP, Contact, State, Notes adalah informasi personal dari salesman

Use default’s location adalah fitur untuk mengubah lokasi pada saat pembuatan transaksi invoice

Use as default’s salesman on invoice’s transaction adalah apabila fitur ini dicentang maka, setiap pembuatan invoice salesman ini akan terpilih

User as default’s salesman on sales receipt’s transaction adalah apabila fitur ini dicentang, maka setiap pembuatan sales receipt transaction, salesman ini akan otomastis terpilih

Untuk melakukan editing / koreksi adalah dengan cara pilih data pada list dan tekan tombol  btn-edit. Sedangkan untuk menghapus data salesman adalah dengan cara memilih pada list dan tekan tombol  btn-delete. Salesman yang sudah digunakan dalam transaksi tidak dapat dihapus.

Disc1 (%), Disc2 (%), Disc3 (%) : Disc1 (%) dan Disc2 (%) adalah discount item yang otomastis terisi, dan Disc3 (%) adalah discount faktur yang otomastis terisi pada saat penjualan

Untuk melakukan editing / koreksi adalah dengan cara pilih data pada list dan tekan tombol  btn-edit. Sedangkan untuk menghapus data pelanggan adalah dengan cara memilih pada list dan tekan tombol btn-delete . Pelanggan (customer) yang sudah digunakan dalam transaksi tidak dapat dihapus.

Share: