Data Pelanggan
Pelanggan (Customers) : company atau personal yang membeli Products & Services yang kita jual. Apabila pelanggan membeli Products & Services yang kita jual secara kredit maka akan timbul piutang kepada pelanggan tersebut. Kita harus menambahkan data pelanggan (customers) terlebih dahulu agar dapat menggunakan transaksi penjualan.
Caranya adalah pilih menu seperti berikut ini:
Maka akan tampil list seperti berikut ini:
Untuk menambah data pelanggan (customers) tekan tombol
, sehingga tampil seperti berikut ini:
| Tab General | ||
| No # | : | merupakan kode spesifik dari data |
| Name | : | Nama customer, bisa nama badan usaha atau personal |
| Phone | : | No telp kantor customer |
| : | Email resmi kantor | |
| Fax | : | No Fax kantor |
| Bank | : | Bank Account dari customer |
| Account # | : | Nomor Rekening Bank |
| Address, State, City, Postal Code | : | Alamat kantor |
| Tab Others | ||
| Contact Person, Jabatan, Handphone, Email, Pimpinan | : | Informasi tentang contact person |
| Alamat Pengiriman | : | Alamat pengiriman akan tampil di faktur surat jalan, apabila kosong maka yang akan digunakan atau ditampilkan adalah Address dari customer |
| Alamat Penagihan | : | Alamat pengiriman invoice untuk customer |
| Tab Defaults | ||
| Use for Default Customer Sales | : | Jika fitur ini dicentang, maka saat pembuatan transaksi penjualan, customer ini akan langsung dipilih untuk ditampilkan di kode pelanggan. |
| Use for Default Sales Receipts | : | Jika fitur ini dicentang, maka saat pembuatan transaksi Sales-Receipt, customer ini akan langsung dipilih untuk ditampilkan di kode pelanggan |
| Inclusive Tax | : | Jika fitur ini dicentang, maka pilihan VAT pada transaksi Sales harus dipilih Inc atau Exc, pilihan none VAT tidak diperbolehkan |
| Invoice Due Date Reminder, Day Reminder, Repeat Day Reminder | : | Jika fitur ini diaktifkan, maka akan ada info untuk mengingatkan kepada user untuk mengirimkan info tentang invoice yang sudah jatuh tempo, yaitu sebelum n (Day remainder) hari sebelum jatuh tempo dan akan diulang setiap n (Repeat Day Remainder) hari selama sebelum jatuh tempo |
| A / R Account | : | Account untuk menyimpan piutang customer |
| Term | : | Default jatuh tempo customer |
| Salesman | : | Salesman yang akan secara otomastis terpilih pada saat penjualan. Data salesman dapat diakses dimenu Configuration -> Salesman seperti pada gambar berikut ini: Sehingga akan tampil seperti berikut ini:
Code, Name, Address, Phone, HP, Contact, State, Notes adalah informasi personal dari salesman Use default’s location adalah fitur untuk mengubah lokasi pada saat pembuatan transaksi invoice Use as default’s salesman on invoice’s transaction adalah apabila fitur ini dicentang maka, setiap pembuatan invoice salesman ini akan terpilih User as default’s salesman on sales receipt’s transaction adalah apabila fitur ini dicentang, maka setiap pembuatan sales receipt transaction, salesman ini akan otomastis terpilih Untuk melakukan editing / koreksi adalah dengan cara pilih data pada list dan tekan tombol |
| Disc1 (%), Disc2 (%), Disc3 (%) | : | Disc1 (%) dan Disc2 (%) adalah discount item yang otomastis terisi, dan Disc3 (%) adalah discount faktur yang otomastis terisi pada saat penjualan |
Untuk melakukan editing / koreksi adalah dengan cara pilih data pada list dan tekan tombol 
. Sedangkan untuk menghapus data pelanggan adalah dengan cara memilih pada list dan tekan tombol 
. Pelanggan (customer) yang sudah digunakan dalam transaksi tidak dapat dihapus.