Bills Credit

Bill’s Credit digunakan untuk mencatat retur pembelian ke supplier. Dan bisa digunakan untuk mengurangi hutang ke supplier atau juga diganti dengan pembayaran dari supplier.

Menggunakan Bill’s Credit dimulai dengan memilih menu Transaction-> Expense -> Bill’s Credit seperti berikut ini:

gb20

Sehingga tampil seperti berikut ini::

gb21

Tekan tombol  btn-add untuk menambah transaction Bill’s Credit. Tampilannya adalah sebagai berikut:

gb22

Supplier : Ketikkan kode atau nama dari supplier, maka akan tampil daftar supplier yang sudah ada dalam sistem. Pilih supplier dari daftar tersebut.

gb23

Date : Tanggal transaksi
Transaction # : No bukti transaksi ini adalah otomastis
Terms : Jatuh tempo pembayaran bill’s credit
No Ref # : No document referensi atas transaksi, umumnya adalah no faktur atau surat jalan dari supplier
Date’s Ref : Tgl document referensi atas supplier
Location : Lokasi adalah gudang dimana stok barang akan dikeluarkan. Untuk melakukan setting Location dapat dilakukan dengan cara Configuration -> Location.
Items : Masukkan product / service yang akan dikembalikan ke supplier pada isian Items.  gb24Ketikkan kode atau nama pada kolom Code, sehingga akan menampilkan daftar product dan service sesuai dengan kriteria yang anda masukkan. Pilih salah satu dengan melakukan doubleklik pada baris yang dimaksud. Masukkan jumlah yang akan dikembalikan ke kolom Qty dan harga belinya ke kolom Price.

Untuk Disc per item dapat dimasukkan dikolom Disc1 (%) dan Disc2 (%), kolom Disc untuk menampilkan total discount pembelian Disc1 (%) dan Disc2 (%).

Total : Sub total dari faktur
Disc (%) : Disc persen faktur
Disc (USD) : Disc faktur dalam currency
Tax : Ada 3 (tiga) pilihan, yaitu : none, Include, dan Exclude
Grand Total : Sub Total – Disc Faktur dalam currency + Tax

Tekan tombol btn-saveuntuk menyimpan Bill’s Credit. Untuk transaksi Bill’s Credit yang belum dapat dibayar masih dapat dilakukan Edit ataupun dihapus / dibatalkan. Pilih pada list dan klik tombol  btn-edituntuk melakukan editing dan tombol btn-deleteuntuk menghapus.

Share: